Gestione della Commessa

Modificata il giovedì, 22 agosto 2013 16:36 da Fabio — Categorizzata come: Non Categorizzata

Quando una commessa viene creata, il sistema mette a disposizione alcune informazioni quali la durata degli interventi e la durata totale delle attività e degli interventi della commessa. Di seguito analizzeremo i tab di una commessa:



Risorse







Andiamo a definire quali risorse fanno parte della mia commessa. Ovvero, secondo una mia previsione, quali elementi saranno impegnati nei miei interventi. Le risorse possono essere: *Utenti: uno o più account utente di Tustena *Team: gruppi di utenti. I team vengono creati da SETUP->Team *Asset: gli asset che prevedo di utilizzare nella commessa *Anagrafiche: Aziende, Contatti o Lead, che possono entrare in gioco nella commessa. Possono essere ad esempio partner, o collaboratori esterni



Parco Macchine







Posso definire verso quali macchine del mio Parco Macchine, sono collegate alla commessa e successivamente anche agli interventi della commessa.



Commesse Figlie





Contiene l’albero di navigazione delle commesse figlie di questa commessa.

Interventi







Gli interventi sono le azioni contenute nella commessa: possono essere creati senza data, in modo da poter essere pianificati e spostati nell'Agenda dal Manager della commessa o dagli operatori inclusi nelle risorse dell’intervento.







Per maggiori informazioni consultare la pagina relativa agli Interventi



Attività







Nella scheda Attività della commessa possiamo trovare le attività che abbiamo creato relative alla commessa, senza alcun intervento associato, e per ogni intervento il riepilogo delle attività tramite uno spaccato.



Documenti







Nella scheda documenti troviamo i documenti dell’archivio collegati alla commessa, e, tramite uno spaccato, i documenti collegati agli interventi e quelli collegati alle attività



Budget





Nella scheda Budget andiamo ad indicare il costo previsto per la mia commessa. Ovvero andiamo a inserire le righe dei prodotti che mi aspetto di trovare all’interno dei Materiali dell’intervento. Posso anche inserire il costo totale delle attività che prevedo di effettuare per questa commessa.

Quando inserisco una riga di Budget devo indicare la Tipologia, ovvero il tipo di riga di budget :
L’inserimento del budget è tracciato in un log, quindi si potrà risalire all’entità del budget ad un determinato periodo di tempo.



Statistiche







Nella scheda Statistiche troviamo un’analisi dei nostri interventi per stato e per risorse utilizzate. Nella prima lista gli interventi vengono raggruppati per stato, indicando il numero di interventi, la durata pianificata, la durata delle attività effettivamente svolte e la differenza tra la durata pianificata e la durata effettiva.

Nella seconda lista vengono estratte le risorse impegnate nella commessa. Viene indicato il totale degli interventi per risorsa e, come per la lista precedente, la durata pianificata, la durata effettiva delle attività e la differenza.

I grafici a torta sono le rappresentazioni visuali della prima tabella. Il primo grafico rappresenta il totale interventi, il secondo la durata pianificata, il terzo la durata effettiva delle attività. I due grafici Gauge indicano la percentuale di chiusura degli interventi. Nel calcolo degli interventi vengono considerate le tipologie di stato relative a seconda che lo stato sia:






Il grafico a barre verticali invece indica il carico degli interventi sulle risorse. Solamente le risorse di tipo Utente entrano nel grafico, mentre vengono escluse le risorse di Team. Il valore della barra è la somma della durata delle attività degli interventi assegnati all’utente.



Analisi Budget







Nella scheda Analisi Budget troviamo il confronto tra il nostro budget previsto e i costi attuali che abbiamo generato nella commessa. La tabella raggruppa tutte le informazioni relative ai materiali utilizzati e ai costi delle attività svolte per questa commessa. Viene inoltre effettuato un confronto, per ogni voce trovata, se stabilire se siamo o meno all’interno del budget, ovvero se il costo e il prezzo dei materiali e delle attività svolte rispecchia la nostra previsione di budget. Vicino alle voci di spesa con il link + si può aprire il dettaglio delle attività o dei materiali utilizzati che incrementano la voce di spesa relativa.

Inoltre tramite il Calcola in data è possibile creare il riepilogo e i grafici per controllare lo stato del budget ad una determinata data.







I grafici Stacked che troviamo sono la rappresentazione grafica della tabella, avendo come riferimento il valore del prezzo e del costo.La riga rossa indica il totale del Budget della commessa, e con un colpo d’occhio riusciamo a capire se stiamo sforando il budget previsto.



Dati Fatturazione







Se la commessa non è collegata ad un contratto e ad un servizio a scalare possiamo definire le modalità di fatturazione della commessa. Possiamo selezionare tra le seguenti tipologie: